在助力企業發展的道路上，公證機構正發揮著越來越重要的作用。江天公證處與琴臺公證處近期通過一系列專業且高效的公證服務，為企業解決了實際難題，為優化營商環境貢獻了公證力量。
某知名餐飲連鎖企業因市場環境變化，客流量大幅減少，經過慎重考慮決定閉店。然而，該企業與商場承租方的租賃合同尚未到期，雙方在退租事宜上多次協商未果，陷入僵局。餐飲企業擔心在后續退出過程中，與商場方就商鋪內部陳設、裝潢以及餐廚設備現狀等問題產生糾紛，影響企業聲譽和資金回收。于是，該企業向江天公證處長江辦事處申請辦理保全證據公證。公證員張栩秉持為企業提供優質高效服務的理念，主動與企業人員對接，制定了一套詳盡且具有針對性的保全證據方案。他提前規劃保全時間，做好清場協調工作，確保不影響店鋪正常運營秩序。在現場，張栩認真細致地開展工作，嚴格按照既定方案操作，不放過任何一個細節，確保證據的全面性和準確性。這份公證書為企業后續與商場方協商退租事宜、維護自身權益提供了有力的法律支持，也彰顯了公證機構在服務企業、助力經濟發展、維護社會和諧穩定中的重要作用。
另一邊，江天公證處中星辦事處也接到了一家企業的電話咨詢。該企業旗下的酒店住戶夜間飽受相鄰酒吧營業噪音的影響，企業已聯系專業測量公司，計劃對酒店內多個點位進行噪音監測以固定證據，并申請公證機構對測量過程進行公證。秉持應企業所需、急企業所想的服務理念，公證處快速受理了此項公證。企業與技術公司確定監測當日，恰逢沿江大道等多個區域實施交通管控，車輛無法駛入酒店。公證員陸雋及助理張文博克服惡劣天氣與交通阻礙，冒著寒風大雨步行抵達酒店，即刻投入緊張工作。他們全程嚴謹監督噪音測量流程，確保數據真實、流程合規，最終于凌晨時分順利完成全部公證事宜。公證處開辟高效服務通道，用堅守與專業保障了企業證據固定工作的順利推進，為企業后續維權提供了堅實法律支撐。
琴臺公證處同樣展現出了高效服務企業的能力。一家湖北省外企因實用新型專利權遭侵權，向琴臺公證處申請證據保全。為破解異地維權“來回跑、耗時長”的難題，公證員雷穎在接到咨詢電話后，第一時間添加該企業委托代理人微信，細致列出所需材料和注意事項，并提前在線審核資料，確保現場“一次辦結”。當天，雷穎便為前一晚剛抵漢的委托代理人開啟綠色通道，迅速協同其前往物流站點，對涉嫌侵權產品的收貨過程、外包裝狀態及產品實物等關鍵環節進行全程拍照、錄像，并同步制作現場工作記錄，確保保全證據的真實性、合法性和有效性。當日中午，雷穎便高效完成了全部保全事項，保障代理人下午順利返程。此次服務通過“事前線上精準對接、事中規范高效取證、事后快速出具公證書”的閉環流程，大幅壓縮了辦理周期，切實減輕了企業異地維權負擔，充分展現了公證在知識產權保護中的專業支撐力。
